Utilisez-les pour expliquer l’organisation provisoire et les responsabilités réelles du demandeur, sans lui attribuer les décisions du remplaçant.
Conservez la trace des pouvoirs exercés et des dates
Joignez, si disponibles, l’autorisation de congé, la délégation, les organigrammes pertinents et les modalités de retour. Expliquez si les responsabilités ont repris sans changement ou ont été réorganisées. Sélectionnez les preuves du travail admissible propre au demandeur avant et après l’absence.
Un organigramme rétrospectif non signé ne doit pas être présenté comme une décision contemporaine, et un titre conservé pendant le congé ne démontre pas à lui seul le travail effectué. Exemple hypothetique : Un directeur régional d’une entreprise de traitement industriel de l’eau de Trois-Rivières revient de congé dans un rôle comportant une nouvelle ligne hiérarchique. Recueillez l’autorisation de congé, le dossier de paie, les organigrammes avant et après, les documents de délégation et la décision qui a créé le rôle révisé.
Une première analyse devrait indiquer quel document prouve les dates, lequel démontre l’autorité réelle et lequel décrit seulement un plan futur. La question déterminante n’est pas de savoir si le titre est resté impressionnant, mais si le demandeur a exercé et exercera un travail de gestionnaire ou de cadre admissible. Ne datez pas rétroactivement un organigramme et ne demandez pas à un collègue de décrire des responsabilités jamais exercées.
Organisez la preuve chronologiquement, identifiez le personnel opérationnel qui effectue le travail courant et expliquez honnêtement la refonte. Cette méthode révèle si le dossier nécessite davantage de preuves opérationnelles actuelles plutôt qu’une formulation plus élégante.