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CHAMPLAIN · DU PREMIER AU DOUZIÈME MOIS

La première année d’un bureau américain de vente et de service : quoi faire du premier au douzième mois

Guide pratique USAvisa · 3 minute(s) de lecture Révisé le 7 septembre 2026

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LA RÉPONSE COURTE

Exemple hypothétique : une entreprise de Champlain qui fabrique de l’équipement de manutention de grain et d’alimentation animale a signé un bail pour un bureau américain de vente et de service et souhaite envoyer son directeur des ventes pour l’ouvrir. Comme l’entité américaine n’exerce pas ses activités depuis un an, la requête L-1A est une requête de nouvelle entreprise : approuvée pour un an sur la preuve que les locaux sont garantis et que l’exploitation soutiendra un poste de gestion dans les douze mois. Ce guide est rédigé comme un plan mois par mois, car la prolongation à la fin de l’année est tranchée par ce que le bureau a réellement fait.

01

Avant le dépôt : l’entité, le bail, la propriété et l’année propre au directeur

L’entité américaine doit exister, avec des documents de constitution, un compte bancaire et un numéro d’identification d’employeur, et elle doit être détenue ou contrôlée par l’entreprise de Champlain, qui doit continuer d’exercer activement ses activités tout au long du transfert. Le bail doit être signé au nom de l’entité américaine pour des locaux suffisants pour héberger le bureau, en indiquant la durée et l’usage permis; un poste de travail partagé au mois constitue une preuve faible. Le directeur des ventes doit avoir travaillé à temps plein pour l’entreprise de Champlain pendant un an continu au cours des trois années précédant le dépôt dans une capacité de gestion ou de cadre, ce qui est démontré par la paie. Le plan d’affaires devrait exposer le calendrier d’embauche sur douze mois, les clients à servir, le financement disponible et le moment où le directeur gérera du personnel et une fonction plutôt que de vendre seul.

02

Du premier au sixième mois : embauchez, facturez et consignez le passage de l’exécution à la gestion

La demande de prolongation portera sur la question de savoir si le bureau exerce ses activités et si les fonctions du directeur sont devenues principalement de gestion. Dès le premier mois, conservez la paie américaine de chaque embauche, les factures aux clients américains, les contrats de service signés et l’organigramme au fur et à mesure qu’il se développe. Le directeur vendra et fournira lui-même des services au départ; consignez-le, ainsi que la date où chaque embauche a repris une tâche. Une note trimestrielle du directeur au conseil de Champlain décrivant le personnel, les revenus et sa propre répartition du temps est peu coûteuse et devient l’ossature de la prolongation. Ne laissez pas le bureau américain fonctionner avec la paie ou les factures de l’entreprise canadienne; c’est l’entité américaine qui doit exercer les activités.

03

Du septième au douzième mois : préparez la prolongation pendant que l’année est encore en cours

La requête de prolongation doit être déposée avant l’expiration de l’approbation d’un an et doit démontrer un bureau opérationnel doté de personnel, avec le directeur dans un rôle de gestion. Commencez à réunir la preuve au neuvième mois : la paie américaine et les factures clients disponibles à cette date, l’organigramme courant avec les noms, les fonctions mises à jour du directeur avec les pourcentages de temps et les états financiers montrant l’activité du bureau; ajoutez les dossiers restants jusqu’au dépôt. Si les embauches ont pris du retard par rapport au plan, expliquez pourquoi et montrez le calendrier révisé plutôt que d’espérer que l’écart passe inaperçu. La conjointe du directeur, autorisée à travailler de plein droit en vertu du statut L-2, et ses enfants, qui peuvent étudier mais non travailler, conservent leur statut seulement tant que le sien se poursuit; une prolongation tardive touche donc tout le ménage. Le total L-1A demeure de sept ans.

NOTES SUR LES SOURCES

Révision éditoriale des sources : 2026-09-07. Conseils généraux de préparation, et non une évaluation individuelle.

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