Manuels de procédés et recettes conservés à l'interne, registres de changement d'ingénierie, procédures de contrôle de la qualité, toute politique de brevet ou de secret commercial, et des dossiers de formation montrant la méthode sont enseignés à l'intérieur de l'entreprise.
Laissez le journal montrer la connaissance vit dans l'entreprise
La preuve la plus solide est documentaire et date d'avant la pétition. Les procédures d'exploitation normalisées internes qui diffèrent du manuel du fabricant d'équipement, les demandes de changement datées montrant comment la ligne a été modifiée et pourquoi, les registres de lots démontrant les paramètres propres à l'entreprise, ainsi qu'une politique de confidentialité ou de secret commercial qui traite la méthode comme étant protégée montrent tous que les connaissances sont celles de l'entreprise. Les listes de formation et les plans d'embarquement montrent combien de temps il faut à une nouvelle embauche pour apprendre la méthode, ce qui appuie l'affirmation selon laquelle les connaissances ne sont pas facilement transférables.
Pour le technicien lui-même, les registres de maintenance, l'approbation des changements de processus et les dossiers de lui former d'autres le placent dans cette connaissance. Lorsque les documents sont en français, ajoutez des traductions anglaises certifiées. Ne créez pas de nouveaux documents pour décrire le processus après le fait et les présenter comme historiques; rédigez un énoncé technique actuel et honnête et laissez les documents datés le soutenir.