Utilisez la décision réelle du commanditaire, les conditions d’emploi et les instructions officielles de paiement. Une lettre générale d’avantages peut ne pas préciser les frais du programme que l’employeur prévoit assumer.
Identifiez le payeur et chaque paiement promis
Distinguez les frais de traitement, le don au gouvernement des États-Unis, les frais de famille accompagnante, les services professionnels et les dépenses ordinaires de déménagement. Indiquez si une promesse est conditionnelle et qui peut agir pour le commanditaire. Séparez la correspondance gouvernementale des autorisations internes.
Ne déduisez pas qu’une disposition privée de remboursement modifie le caractère officiellement non remboursable des frais de traitement ou les exigences d’immigration. Exemple hypothetique : Un cadre d’une entreprise d’équipement d’énergie renouvelable de Trois-Rivières possède une lettre de remboursement corporatif et une approbation interne du conseil, mais aucune instruction officielle de paiement. L’analyse documentaire devrait garder ces documents privés distincts des documents de demande officiels actuels, des documents d’identité et de la preuve pour la catégorie EB pertinente.
Déterminez qui peut autoriser une action du commanditaire, si une promesse est conditionnelle et ce que la procédure officielle demande réellement. Une approbation interne datée n’établit pas une vérification réussie, la non-remboursabilité ou l’admissibilité à l’immigration. Séquencez le dossier des instructions officielles à la preuve exigée du demandeur, puis ajoutez les documents corporatifs uniquement pour le fait limité qu’ils prouvent.
L’erreur courante consiste à traiter une clause de remboursement de l’employeur comme de la correspondance gouvernementale. Conservez les originaux et obtenez les directives officielles actuelles avant d’organiser tout paiement.