Chaque poste avec les noms et les effectifs par saison, les chefs d’équipe entre le gestionnaire et l’équipe saisonnière, les mois où travaille chaque échelon, ainsi que la même structure pour la société affiliée américaine à la date du transfert et un an plus tard.
Dessinez l’organigramme qu’utilise l’entreprise, puis annotez-le avec des dates
L’organigramme est le document déterminant pour la question de la capacité de gestion; il doit donc être exact et lisible. Montrez le propriétaire ou le conseil, le directeur général, le cultivateur et le responsable de l’entretien, les chefs d’équipe et l’équipe saisonnière sous forme de bloc avec son effectif et ses mois de travail. Ajoutez la propre ligne du gestionnaire, en indiquant à qui il rend compte et si le propriétaire participe activement aux activités.
Joignez un sommaire mensuel de paie qui permet à l’agent de voir la hausse saisonnière et de confirmer que les chefs d’équipe sont rémunérés comme tels. Pour la société affiliée américaine, fournissez deux organigrammes : l’un le jour de son arrivée et l’autre projeté douze mois plus tard, avec le plan d’embauche à l’appui. Gardez les titres de poste identiques sur l’organigramme, la paie et la lettre d’appui.
Si l’entreprise a un ancien organigramme différent, expliquez ce qui a changé et quand; ne le remplacez pas discrètement.