Les conditions officielles datées, le reçu de traitement-frais du gouvernement, l'avis de résultat de vérification, l'instruction de don versé au gouvernement américain et la confirmation de transfert correspondant exactement. Les paiements à toute partie privée ne sont pas le cadeau.
Chaque paiement correspond à une instruction du gouvernement
Comme le programme comporte des transferts importants, la tenue des dossiers de la famille en est la protection. Sauvegardez une copie datée de la page du programme et de la FAQ à chaque étape, car les termes peuvent changer entre les frais et le don. Conservez le reçu pour chaque frais de traitement de 15 000 $ US, un par demandeur, indiquant le bénéficiaire du gouvernement.
Conservez l'avis de résultat du contrôle, puis l'instruction de don qui suit un contrôle réussi, y compris les détails du bénéficiaire et le montant. La confirmation de transfert doit correspondre à cette instruction au dollar. Si un consultant, un agent ou un employeur se propose de percevoir le don ou les frais pour le compte de la famille, traitez cela comme une raison pour arrêter et vérifier le processus officiel; le cadre publié décrit le paiement au gouvernement, et non aux intermédiaires.
Conservez les factures professionnelles privées dans un dossier séparé afin que personne ne confonde plus tard les frais de service avec le cadeau ou les frais de traitement.